إدارة مهام، ومحادثات جماعية، وملفات موظفين بالسير الذاتية والشهادات، ومتابعة زيارات المبيعات والتسويق، ونسب مؤشر أداء تلقائية وأهداف شهرية بتقييم تلقائي، ونظام عملاء كامل مقسّم لأقسام، ومساعد ذكي عارف كل شاشات النظام.
وصف كامل للأعمال والمميزات اللي بيقدمها النظام لمنظمتك.
سجّل مؤسستك في دقائق باسمها وبيانات التواصل ونشاطها. كل مؤسسة تحصل على مساحة عمل خاصة بها: المستخدمون والمهام والدردشة مفصولة تماماً.
يمكن إسناد المهام لموظف واحد أو لجميع الموظفين، مع تحديد تاريخ البدء والموعد النهائي والحالات: مفتوحة، قيد العمل، معلومات ناقصة، بانتظار المراجعة، منفذة، مغلقة، أو متأخرة، بالإضافة إلى النقل والسجل الكامل والإشعارات التلقائية.
غرفة دردشة مباشرة لجميع أعضاء فريق المنظمة، تشمل الرسائل النصية والصور وصور الكاميرا والرسائل الصوتية والملفات والردود وتفاعلات الرموز التعبيرية وإشعارات القراءة وحالة الاتصال.
ملف متكامل لكل موظف يشمل البيانات الشخصية والمسمى الوظيفي والقسم ونوع الدوام وتاريخ التعيين، مع رفع السيرة الذاتية والشهادات بصيغة PDF أو صور أو ملفات Word، وكلها متاحة للمديرين في أي وقت.
المديرون يبرمجون الزيارات الخارجية أسبوعياً أو شهرياً. الموظف يفتح زياراته بعد تسجيل الدخول، ويعلّم كل زيارة كمنتهية مع تسجيل وقتها وتفاصيلها وملاحظاتها وعنوانها ورقم هاتف العميل.
يحسب النظام تلقائيًا مؤشر أداء كل موظف كنسبة مئوية وفقًا للزيارات المطلوبة منه خلال الفترة مقارنة بالزيارات التي نفذها فعليًا، ويظهر المؤشر للموظف والمدير معًا.
حدد لكل موظف مبيعات هدف عقود شهري وسجل المنجز، والنظام يقيّم الأداء تلقائياً: عقد واحد = مقبول، 2-3 = جيد، 4-6 = جيد جداً، 7+ = ممتاز.
ثلاثة أدوار لكل مؤسسة: مشرف بكل الصلاحيات، وقائد لإدارة الفريق والمهام والزيارات، ووكلاء يرون مهامهم وزياراتهم ومؤشر أدائهم فقط.
منطقة ملفات مشتركة، استوديو ميديا، مكتبة ردود سريعة، تقارير مهام قابلة للطباعة، جرس إشعارات، مظهر داكن/فاتح ودعم كامل للعربية والإنجليزية RTL.
سمِّ أقسام عملائك بنفسك. تفتح إدارة العملاء على تبويبات أقسام كبيرة تعرض عدد عملاء كل قسم، وكل تقرير يُفلتر ويُعنَّن باسم القسم.
تبويبات كبيرة تفتح إدارة العملاء، كل منها بعدّاد عملاء لحظي، وبضغطة واحدة تُفلتر القائمة كلها على ذلك القسم.
انقل أي عميل لقسم تاني بضغطة واحدة من قائمة الإجراءات، والتغيير بيتسجل في سجل العميل عشان تتابعه بالكامل.
اطبع أو صدّر قسم واحد PDF أو Excel، واسم القسم بيظهر في عنوان التقرير واسم الملف المصدّر.
اختر القسم وهو بتضيف العميل، وعدّاد كل تبويب يتحدث تلقائيًا في النظام كله.
أي عضو في الفريق يسأل بالعربي أو بالإنجليزي ويجيب له رد عملي خطوة بخطوة عن أي جزء في المنصة: إزاي تضيف عميل، تنقله لقسم، تجدول زيارة، تعتمد إثبات الزيارة، تقرأ مؤشر الأداء، أو تصدّر تقرير.
إمكانيات تميّز TeamFlow — لم تُذكر أعلاه، صُممت للشركات التي تحتاج تحكمًا حقيقيًا.
العملاء: تابع كل عميل من أول اهتمام لحد الإغلاق — التصنيف والتخصص والمدينة والمنطقة، وحالات التعامل (مهتم، لم يرد ×3، مغلق مع سبب)، والتوزيع والنقل، وسجل تواصل كامل، وجدولة زيارة بضغطة واحدة، وسبعة أقسام للعملاء تنقل بينهم العميل بضغطة واحدة.
تبويبات أقسام بعدّادات لحظية وفلترة بضغطة واحدة وإجراء نقل بين الأقسام وتقارير معنّنة باسم القسم — بالأسماء التي تختارها مؤسستك.
اسأل بالعربي أو الإنجليزي واحصل على رد عملي خطوة بخطوة عن أي شاشة، مع بحث فوري في عملائك ومهامك وملفاتك وقواعدك وزياراتك — ويفتحلك الصفحة المناسبة لوحدها.
قواعد العمل: وثّق الشغل كما هو فعلًا — الإجراءات والتعليمات والسياسات، وكل سؤال متكرر من العملاء ورده الجاهز، ويتبقى مرجع دائمًا مع الفريق.
تقارير قابلة للطباعة للعملاء والمهام والزيارات ومؤشرات الأداء، بتصدير PDF أو Excel بضغطة واحدة — وتقرير العملاء بيتحدد بقسم واحد.
كل عضو عنده صفحات شخصية — عملائي ومهامي ومؤشراتي وأدائي — بتعرض اللي يخصه هو بس، مع أهدافه ونسب إنجازه.
الإدارات: قسّم شركتك إلى وحدات حقيقية — لكل إدارة قائد وأقسام غير محدودة ومؤشرات خاصة. كل موظف ينتمي لإدارة، فتكون الصلاحيات والزيارات والمؤشرات مضبوطة بدقة.
إثبات الزيارة: كل زيارة منفذة تتطلب لقطة شاشة من مشاركة الموقع المباشر على واتساب (صورة إلزامية 10MB). تذهب الزيارات إلى “قيد المراجعة” ليعتمدها القائد أو يرفضها — المؤشر لا يحتسب إلا المعتمد. مضاد للتلاعب.
الملاحظات اللاصقة: مكتبك الخاص القابل للسحب — 4 ألوان (أصفر، وردي، أخضر، أزرق)، اسحب لإعادة التموضع، صغّر وطي، وكل شيء يُحفظ لكل مستخدم عبر الجلسات. دائمًا بنقرة.
الاستوديو: beyond الصور — ارفع MP4 وWebM وMOV وصور حتى 5GB لكل ملف. سحب وإفلات متعدد، مشغل ملء الشاشة، تنزيل فوري. الملفات المشتركة تدعم أيضًا PDF وWord وExcel وPPT وZIP/RAR/7z والمزيد.
الإدارة العليا: دور رابع فوق القادة بإشراف 360°. بالإضافة لهوية لكل منظمة — اسم وشعار وألوان فاتح/داكن — وانتقاء مجلد تخزين أصلي من أي قرص (C:, D:, E:) لكل منظمة.
يحدد المدير الهدف الشهري لكل موظف، والنظام يقيّم النتيجة تلقائياً.
اضغط «إنشاء حساب منظمة»، ثم أدخل اسم منظمتك وبيانات التواصل، واختر اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحساب المالك.
من صفحتي المستخدمين وفريق العمل يمكنك إنشاء حسابات القائد والمشرف والمستخدم، واستكمال ملف كل موظف بسيرته الذاتية وشهاداته، وتحديد متطلبات الزيارات والأهداف الشهرية.
عيّن المهام، جدول الزيارات الميدانية، دردش مع الفريق كله، وتابع نسب KPI وتقييمات الأهداف مباشرة من لوحة التحكم.
المنصة دي مساحة عمل داخلية متكاملة للشركات والمؤسسات. فيها إدارة المهام، ومحادثة جماعية خاصة لفريق المنظمة، وقسم كامل لفريق العمل بملفات الموظفين والسير الذاتية والشهادات، ونظام زيارات ميدانية للمبيعات والتسويق بمواعيد أسبوعية وشهرية، وحساب مؤشر الأداء تلقائيًا كنسبة من الزيارات المنفذة، ونظام أهداف شهرية بتقييم فوري، ونظام عملاء كامل مقسّم لسبعة أقسام واضحة، ومساعد ذكي بيوجّه كل مستخدم في النظام. كل حاجة منفصلة لكل منظمة، ومؤمّنة بصلاحيات حسب الدور، وباللغة العربية والإنجليزية، وشغالة على الموبايل والكمبيوتر.
أنشئ حساب مؤسستك في أقل من دقيقة واجمع المهام والزيارات والعملاء والدردشة في مكان واحد.